De snelle overgang naar inkjetprinters en steeds strengere duurzaamheidseisen veroorzaken een verschuiving in de wereld van printpapier. In deze longread lees je er alles over.
Waar 80-gram papier decennialang de standaard was, laat data van de Confederation of European Paper Industries (CEPI) zien dat de vraag naar gespecialiseerde, circulaire papiersoorten in de zakelijke markt sterk groeit. In dit artikel onderzoeken we hoe papierspecificaties zoals opaciteit, vochtregulatie en alternatieve vezels bijdragen aan minimale machinestilstand en lagere milieulasten. En waar je op moet letten voor een duurzame én storingsvrije printer. Wil je A4 kopieerpapier online kopen? Lees hoe je groene ambities en de kosten afweegt tegen wat je printer eigenlijk aankan.
Invloed van high-speed inkjetprinters op de papierkeuze
High-speed inkjetprinters stellen andere eisen aan papier dan traditionele laserprinters. Waar laserprinters werken met hitte en droge toner, spuiten high-speed inkjetprinters aanzienlijke volumes watergedragen inkt op het papier. Volgens internationale normen van de International Organization for Standardization (ISO) blijkt dat ongeschikte papiersoorten in zo’n omgeving direct leiden tot cockling (papiergolving) en doordruk.
Papier dat geoptimaliseerd is voor inkjet beschikt over een specifieke oppervlaktebehandeling en een verhoogde opaciteit. Daardoor blijft de inkt druppelvast op het oppervlak liggen. Praktijktests en laboratoriummeters laten zien dat het gebruik van het juiste inkjetpapier de scherpte van tekstcontouren aanzienlijk verbetert en machine-stilstand door papierstoringen minimaliseert.
Voordelen van papier dat is geoptimaliseerd voor inkjet:
- Strakker kleurbeeld en scherpere tekstcontouren door gecontroleerde dot-gain.
- Minder machine-stilstand door optimale stijfheid en vochtbalans.
- Hogere printsnelheden zonder risico op papiergolving of vlekken.
Nadelen van papier dat is geoptimaliseerd voor inkjet:
- Vaak een hoger grammage of specifieke coating, wat de inkoopprijs per vel verhoogt.
- Minder flexibel inzetbaar als multifunctioneel papier voor oudere of afwijkende printertypes.
Hoe scoren gerecycled kantoorpapier en alternatieve vezels kwalitatief?
We doken ook in de duurzaamheidscijfers van de papierindustrie om te zien hoe ecologische alternatieven presteren ten opzichte van primair papier. Cijfers uit de jaarlijkse rapportages van de Confederation of European Paper Industries (CEPI) benadrukken dat de Europese papierindustrie vooroploopt in recycling. Dankzij geavanceerde ontinktingsprocessen bereiken moderne gerecyclede papiersoorten inmiddels probleemloos een hoge witgraad volgens de CIE-standaarden.
Daarnaast tonen levenscyclusanalyses (LCA) en milieudata aan dat alternatieve vezels, zoals papier op basis van agrarisch restafval, een aanzienlijk lagere CO2-footprint hebben dan traditioneel papier. Uit onze vergelijking blijkt dat de kwaliteit van deze ecologische opties inmiddels ruimschoots voldoet aan de eisen van moderne kantoorprinters.
Wat zijn de economische en technische valkuilen van goedkoop kantoorpapier?
Hoewel het inkopen van het goedkoopste en/of duurzaamste kantoorpapier op het eerste gezicht aantrekkelijk lijkt, blijkt dat dit op de lange termijn vaak averechts werkt. Goedkoop papier mist volgens normen zoals NEN-EN-ISO 534 (voor dikte en bulk) vaak de benodigde maatvastheid en een gelijkmatige dichtheid. Dit resulteert in te veel restvocht, waardoor vellen in de papierlade aan elkaar plakken. Met papierstoringen als gevolg, waardoor handmatige tussenkomst bij elke printopdracht noodzakelijk is.
De extra kosten voor servicemonteurs en productieverlies zullen de besparing ruimschoots overtreffen. Bedrijven die bezuinigen op papiercategorieën onderschatten namelijk vaak de impact op printeronderdelen. Zo wijzen technische handleidingen van printerfabrikanten erop dat papier met een verkeerde stijfheid zorgt voor snellere slijtage van transportrollen en extra storingsmeldingen.
Slim inkopen voor een storingsvrije printomgeving
De overstap naar high-speed inkjet en circulaire papiersoorten dwingt je in het kader van slim inkoopbeheer dan ook om verder te kijken dan de inkoopprijs per vel. Wie kiest voor papier dat technisch aansluit bij de machinevoorschriften en tegelijkertijd voldoet aan strenge milieu-eisen, voorkomt kostbare machinestilstand.
Bij Viking Direct vind je diverse papiersoorten. Je kunt er selecteren op onder andere type printer, papiergewicht, oppervlak en milieu-eisen. Zo weet je zeker dat je bouwt aan een toekomstbestendige en storingsvrije printomgeving.
